La VAE en pleine révolution (Dossier spécial formation)

Parce que l'apprentissage de la vie est aussi important que les études, la validation des acquis de l'expérience, dite VAE, permet de valoriser des années d'activités professionnelles et extra-professionnelles grâce à un diplôme reconnu. Focus sur ce dispositif en cours de réforme.

Si le dispositif de validation des acquis de l'expérience, plus communément appelé VAE, a fêté son vingtième anniversaire en 2022, il reste encore aujourd'hui trop peu connu avec environ 30 000 parcours par an ces dernières années. Le nouveau service public France VAE, prévu par la loi du 21 décembre 2022 et mis en application par un décret du 27 décembre 2023, entend donner un coup de boost à ce programme afin d'atteindre 100 000 parcours par an d'ici 2027. Focus sur cette VAE nouvelle formule.

De quoi parle-t-on ?

La validation des acquis de l'expérience fait un pas de côté par rapport au cursus scolaire et à la formation professionnelle. En effet, cette troisième voie sort du schéma traditionnel en permettant de faire reconnaître officiellement des compétences et connaissances acquises grâce à des expériences professionnelles et extra-professionnelles à travers l'obtention d'un diplôme, d'un titre professionnel ou d'une certification.

En pratique, il s'agit alors de constituer un dossier à l'appui de vos prétentions qui, si votre candidature est jugée recevable, sera évalué par un jury d'experts. Ce dernier examinera tous les éléments soumis pour décider de l'attribution ou non du diplôme, titre ou certification visé.

Qui est concerné ?

Par principe, la VAE est accessible à tout demandeur, quel que soit son statut professionnel. La seule condition imposée est de justifier d'une ou plusieurs années d'expérience en lien avec le titre visé. Il peut s'agir d'activités professionnelles, de bénévolat, de responsabilités syndicales, d'un mandat électoral ou encore de la participation à des actions d'économie solidaire et autres formations et stages.

Néanmoins, la réforme est en cours de déploiement et ne concerne pour l'instant qu'une partie des citoyens. Pour l'heure, le parcours géré par le nouveau service public France VAE n'est donc accessible qu'à quatre catégories de demandeurs : les salariés du privé, les demandeurs d'emploi, les aidants familiaux et les bénévoles.

Les indépendants, entrepreneurs, agents de la fonction publique et tous les autres cas de figure doivent pour l'instant avoir recours à l'ancien dispositif de VAE, toujours mis en œuvre jusqu'à ce que la réforme soit complète, en suivant les informations délivrées sur le précédent portail officiel vae.centre-inffo.fr

Quelle est la procédure ?

Hormis les cas non pris en charge, c'est désormais sur la plateforme Vae.gouv.fr de France VAE que toute la procédure s'effectue.

Première étape : déposer sa candidature. Après avoir vérifié que le diplôme que vous visez est bien répertorié, vous devrez compléter votre profil, préciser l'objectif de votre projet, lister brièvement votre expérience en lien avec ce diplôme et - grande nouveauté - choisir l'organisme d'accompagnement qui vous suivra tout au long de votre parcours VAE.

En effet, alors que les candidats étaient jusqu'ici livrés à eux-mêmes, un nouvel un architecte-accompagnateur de parcours (AAP) est désormais chargé de les conseiller et de les guider pour maximiser leurs chances de réussite. Un premier entretien avec votre AAP vous permettra de faire le point sur votre projet et sa pertinence. Plus encore, un parcours personnalisé pourra être mis en place avec des heures d'accompagnement (50 heures maximum) et de formation (70 heures maximum). L'AAP transmet ensuite un « dossier de faisabilité » à l'organisme certificateur gérant le diplôme visé.

Si la demande est jugée recevable, on passe à la rédaction du dossier de validation détaillant vos expériences et activités. Cette étape peut prendre plusieurs mois. Une fois terminé, le dossier est transmis par l'AAP au centre certificateur qui réunit un jury. Cet entretien clôt le parcours et vise à apporter des éclairages sur certains éléments et, parfois, à effectuer une mise en situation professionnelle. La décision d'obtention du diplôme est en principe envoyée dans les 15 jours qui suivent.

À savoir en bref

La réforme de la VAE implique divers changements :

Les titres possibles : pour l'heure, une vingtaine de certifications et diplômes sont proposés dans le cadre du parcours France VAE. Mais cette liste est amenée à s'enrichir progressivement.

Le congé VAE : si le salarié peut effectuer son parcours sur son temps personnel, il peut aussi choisir d'informer son employeur de sa démarche pour bénéficier d'un congé VAE qui lui permettra de mobiliser jusqu'à 48 heures sur son temps de travail, sans impact sur son salaire. La demande doit alors être transmise au plus tard 30 jours avant le début des actions de VAE (contre 60 jours avant la réforme).

L'employeur a 15 jours pour l'accepter (contre 30 jours avant) ou demander un report au maximum d'1 mois (contre 6 mois auparavant).

Le financement : bonne nouvelle, l'accompagnement mis en place par France VAE est financé à hauteur de 3 500 €, sachant qu'un financement complémentaire peut être demandé au candidat. En dehors de ce parcours (pour les autres catégories professionnelles), vous pouvez vous tourner vers le Compte personnel de formation (CPF).